一、中国人在印尼注册公司的流程

中国人在印尼注册公司需要遵循一系列较为复杂的流程：

• 选择合适的公司类型：根据印尼相关法律规定，外国人可设立的企业形式主要包括外商投资有限公司（PerseroanTerbatasPenanamanModalAsing，即PTPMA）和代表处（KantorPerwakilanPerusahaanAsing，即KPPA）。PTPMA外国人享有完整企业所有权，但外资持股上限由企业部门及其商业活动决定；KPPA通常是母公司在海外的代表处，主要用于市场研究等，不可直接销售或创收营业额 。
• 检查是否符合要求：不同类型的公司有不同要求，如外商投资有限公司和代表处的性质、功能不同，在公司结构、经营活动限制等方面有各自规定。必须确保公司结构（例如股东、董事、监事等角色设置及持股比例等方面）均符合印尼对于外资企业的要求。
• 保留公司名称申请：向法律和人权部申请保留公司名称，印尼公司名称有较多要求。名称必须由至少三个不同词组成，且需要遵守以下规定：不允许使用无意义的字母和数字组合；不允许有违背道德言论；不得与政府机构、现有组织或公司相似；不得误导并且必须与业务活动和目标相关。此外，对于PTPMA公司，名称可以是英文或其他外国语言，本地公司则只能使用印尼语 。
• 准备必需的文件
  • 公司章程：获得公司名称后，起草公司章程，公证人必须在场。章程内容应涵盖：法定资本、已发行资本和实收资本数额；公司名称和地址；公司目标和业务活动；资本金额详细信息；董事会和委员的职称、人数、任免程序；召开股东大会的方式和地点；公司利润和股息的使用和分配程序；公司成立期间；股份数目、股份类别（如有）、每类别的股份数目、每股所附权利及每股面值等。公司章程需提交法律和人权部批准，批准后会颁发成立契约。
  • 其他文件方面：如果股东是自然人，需提供股东护照复印件；若股东是法人实体，则需提供合法商业文件和董事护照复印件；还要提供公司注册地址，如果购买实体办公空间，需提交租赁协议或购买契约。并且，所有文件须在公证人的帮助下进行公证。
• 申请成立契约和住所证明：向法律和人权部申请成立契约，成立契约包含创始人、董事会和专员委员会、股东等信息。申请成功后，会收到当地政府颁发的公司住所证明以及在印尼开展业务所需的其他文件。
• 申请营业执照（SIUP）：公司需从贸易部获得SIUP，即永久营业执照。
• 申请纳税人登记号（NPWP）：在注册公司当地的税务局进行注册以获得税务识别号（NPWP）。
• 在OSS中注册公司：在单一提交系统（OSS）中注册公司，注册完成后会收到包含公司商业识别号（NIB）的公司注册证书。
• 申请公司注册证书（TDP）和相关许可证：依据业务活动和资本情况，申请相应的合适营业执照以便在印尼开展业务，公司员工还可根据需求在当地申请医疗保险、注册社会保障和增值税收等必要系统。
• 开立企业银行账户：公司成立后，在信誉良好的本地或国际银行开立企业银行账户。

二、印尼注册公司的政策要求

（一）公司类型相关政策

1. 外资公司（PTPMA）政策
   • 外资持股比例：外资在印尼企业中的持股比例上限是由企业部门及其商业活动决定的。印尼政府会根据经济发展需求和行业特点设定不同限制。例如，部分行业可能允许外资100%持股，而有些行业可能限制外资持股比例在一定范围内，这都体现在所谓“外国投资负面清单”中，并且清单会根据国家政策调整而定期更新。外国人设立PTPMA可享有完整企业所有权，但投资范围需注意符合相应比例要求 。
   • 经营范围限制：外资公司可经营任何不被负面投资清单所禁止的商业活动。但在前5年，企业必须在印尼投资至少100亿印尼盾，这是对企业实际运营投资规模的一种要求，旨在确保外资投入对当地经济发展有一定积极推动作用。
2. 代表处（KPPA）政策
   • 功能限制：KPPA主要是母公司在海外的代表处，可供外国公司选择为首要步骤进入印尼市场开展营销活动或为PTPMA的建立筹备，但是不可直接销售或创收营业额。这是为了让外国企业在印尼初步市场探索阶段有一个合法身份开展相关调研等非直接盈利业务。

（二）公司治理结构相关政策

1. 股东要求
   • 数量要求：需要至少2名股东，可以是公司或者自然人 。这样的要求确保公司有一定的资本来源多样性或者决策参与主体多样性。例如，如果两个自然人股东或者法人股东和自然人股东合作，可以在资金筹集、战略决策等方面进行不同意见的交流和融合。
   • 国籍相关要求（针对中国人注册）：如果股东是中国大陆自然人注册印尼公司，这个人需要有海外账户以便可以按持股比例完成注资；如果股东是中国大陆公司或者大陆控股的海外公司，则该公司需要做境外投资备案ODI。这些规定是印尼对外资来源及资金到位方式的监管要求。
2. 董事要求
   • 数量要求：至少需要1名董事，无当地人要求，但公司中至少有一名董事持有印尼税卡。例如，在实际操作中，由于印尼公民或持工作签的外国人可获税卡，建议当地人或持印尼工作签的中国人为董事。这有助于公司在印尼开展税务相关业务和满足当地行政管理要求。
3. 监事要求
   • 数量及国籍要求：公司需1名监事，负责监管董事，国籍可为中国。这对公司内部治理监督机制做出了基本人员构成要求。

（三）资本相关政策要求

1. 最低注册资本：BKPM要求外资公司提交最低100亿印尼盾的投资计划。印尼规定公司最低注册资本须为投资额的25%，也就是至少25亿印尼盾。这一规定确保了在印尼注册的外资企业有一定的资金基础开展业务 。
2. 实缴要求：公司注册后，需每6个月（或3个月，视许可而定）报告投资进度。投资资金可为现金或设备，但不包括土地和建筑物。通过这种定期报告的要求，印尼政府可以及时掌握外资企业在当地的实际投资推进情况。
3. 验资：印尼法律理论上要求注册资本验资，方式有两种，一是股东签资产声明，承诺资产可用于业务，这在实际操作中被视为免验资；二是将资本金存入公司账户。

三、中国人在印尼注册公司所需材料

（一）基本信息相关材料

1. 公司名称相关材料：需提前准备3个备选公司名称，以防首选名称被占用。印尼公司名称有着详细规范要求。需要符合至少包含三个不同词、不能有违背道德言论、不得与已有公司或机构名称相似等要求，同时如果是本地公司只能用印尼语，对于外资公司（PTPMA）名称可以用英文或其他外语。名称会由法人实体信息系统验证是否重复 。
2. 公司类型选择相关材料（决定公司组织形式材料）：根据业务性质选择合适的公司类型，如PT公司（私人有限公司）、CV公司（合伙人企业）等。不同类型的公司在注册流程和公司治理等方面有一定区别，材料要求也有所不同 。
3. 注册资本相关材料：要提供证明能够满足印尼对于最低注册资本的相关材料。如相关资产证明或者计划投入资本的说明。印尼不同类型公司有不同最低注册资本要求，外资公司如BKPM要求最低100亿印尼盾的投资计划且最低注册资本须为投资额的25%（至少25亿印尼盾）。所以如果以现金形式注资，要有资金来源证明（如银行流水等能证明资金可调度情况）；如果以设备等其他资产形式注资，要提供设备的合法所有权证明和价值评估材料等 。
4. 公司地址材料：提供公司在印尼的具体办公地点或注册地址，并且该地址需符合当地法律法规要求。如果是租赁的办公空间，要出具租赁协议；如果是自有房产则要有产权证明（如房产证等）。在某些地区，例如雅加达，注册地址必须是商业地产，不能使用居民住宅作为公司注册地。部分情况下如果使用具体地址注册，还可能需要办公室管理部门出具的新的土地及建筑税缴款收据、建筑许可证及土地证书扫描件以及办公室照片等资料 。

（二）股东及董事信息相关材料

1. 股东身份证明材料
   • 自然人股东：如果股东是自然人的话，需提供护照复印件。同时还可能需要近三个月的地址证明（可以是水电费账单或银行对账单等能够证明居住地址的官方文件）、个人简历（简述个人背景、教育经历、工作经历等）以及无犯罪记录证明（部分地区可能要求）。这些材料有助于印尼政府核实股东身份背景真实性以及其在公司中持股的合法性等。
   • 法人股东：若股东为法人，则需提供营业执照副本、公司章程等合法商业文件和董事护照复印件。这些文件可以反映法人股东的公司经营基本情况以及在印尼设立公司时的决策委托情况。
2. 股东和董事的决策相关材料
   • 股东协议（如适用）：应包含股东之间关于股权分配、决策机制等细节的规定。这种材料明确了股东之间的权利义务关系，在公司运营过程中有重要参考价值，尤其是在涉及到重大决策、利润分配等情况下。
   • 董事会决议：就公司成立事宜作出正式决议，表明公司决策层对在印尼注册公司这一事项已经经过充分研究和认可，并且对公司未来经营方向、基本策略等有一定的规划 。
3. 董事身份证明材料与基本情况材料：与股东类似，董事也需提供身份证明材料，如果是自然人提供护照（或营业执照副本如果是法人董事）；董事的居住地址证明（水电费账单、银行对账单等）；董事的简历（教育、工作经历等）；可能还需要无犯罪记录证明（在部分地区要求的情况下）。

（三）公司章程及其他法律文件材料

1. 公司章程：明确公司经营范围、股东权利义务、董事会构成等核心内容。这是公司运营的基本规范文件，也是印尼政府审核公司合法性以及运营方向等方面的重要依据。在起草公司章程时，必须有公证人在场，并且完成起草后需要提交法律和人权部批准。
2. 税务登记申请表：用于向印尼税务局申请税务登记号（NPWP）。税务相关申报登记是公司运营中重要的法定程序，准确填写申请表才能确保公司正常纳税以及后续财务合规性。
3. 商业许可申请表（根据不同行业）：根据公司经营业务所属行业，可能还需额外申请特定的商业许可，具体的申请表也是申请相关许可必不可少的文件材料。例如，某些特殊行业如金融、医疗等，有严格的监管，需要特定的许可证才能开展经营活动。
4. 股东给的委托书（需经过申请人所在地公证处公证）：如果存在股东委托办理注册等相关事宜的情况，这种委托书是在法律上确保委托行为合法有效性的文件。

（四）财务及审计相关文件材料

1. 会计师事务所出具的验资报告（如有需要）：证明注册资本已到位。虽然印尼有股东签资产声明承诺资产可用于业务这种视为免验资的方式，但在一些情况下或者企业出于自身规范需要，可能会由会计师事务所出具正式的验资报告。
2. 银行存款证明：显示公司账户内有足够的启动资金。这有助于印尼金融监管机构或者相关审核部门确保公司有实际的资金实力在印尼开展业务，避免空壳公司的出现。
3. 财务报表模板（虽初期可能不完整，但提供框架有助于后续财务管理）：这是一种从公司财务规范化管理角度出发提供的文件，即使开始阶段公司业务未全面开展，各项数据可能不完整，但大致框架可以让企业和监管机构对公司财务规划走向有所了解。

（五）其他可能需要的材料

1. 环境影响评估报告（特定行业）：对于某些行业，特别是制造业，可能需要提交该类报告。因为制造业等行业可能对当地环境有一定影响，印尼政府需要评估这种影响在可接受范围内，确保可持续发展。
2. 劳动和社会保障局出具的劳动关系证明（计划雇佣员工情况下）：如果计划雇佣员工，可能需要提前获得此类证明。这有助于印尼劳动和社会保障部门管理企业劳动关系，保障员工权益。
3. 知识产权保护文件（涉及商标、专利等无形资产情况）：如果有商标、专利等需要保护的无形资产，需提交相关文件。这是为了保护企业在印尼的知识产权相关权益，确保企业的知识资本得到有效保护。

四、在印尼注册公司的费用

在印尼注册公司的费用因多种因素而有较大差异：

• 基本注册费用：大约在500美元至2000美元之间，这其中包含公证费用、注册费等。例如，在申请公司名称、公证公司章程等环节都会产生相应的基础费用。公司名称申请需要向印度尼西亚法律和人权部（Ministry of Law and Human Rights）网站提交申请，费用约为200,000印尼盾（IDR）；编制公司章程时，公证费用约为1,000,000印尼盾（IDR）到2,500,000印尼盾（IDR）（根据公司规模和复杂性而定）；申请公司的法律实体地位，又如将公司章程提交至印度尼西亚法律和人权部，费用约为1,000,000印尼盾（IDR）到2,500,000印尼盾（IDR）；获得营业执照（通过印度尼西亚在线单一提交系统OSS提交营业执照申请），费用约为500,000印尼盾（IDR）到1,000,000印尼盾（IDR）。而税务识别号码（NPWP）在税务局申请通常无额外费用，但可能需要支付一定服务费。
• 聘请专业机构服务费用：考虑到印尼注册公司的流程复杂并且涉及当地法律法规、政策等诸多专业知识领域，如果聘请当地法律或咨询机构协助，这部分费用可能在1000美元至3000美元左右，其费用多少取决于服务范围（如是否包含从公司类型选择建议到公司注册成功后的一系列法律咨询等全方位服务）和复杂程度（例如公司结构复杂、涉及特殊行业或者复杂股权结构情况下可能服务费用更高）。需要注意的是，总费用可能会因公司类型（如有限责任公司PT相对合伙公司CV等费用会有区别）、注册所在地（雅加达等大城市和其他小城市可能费用不同）、公司的注册资本（注册资本越高可能在某些环节费用也会较高）和注册所需的文件数量等影响而在不同的档次范围浮动。其它还有一些可能涉及到的如注册地址租赁或者购买的费用（因地址区域、面积等因素而定）、律师或咨询费用（范围在5,000,000印尼盾（IDR）到20,000,000印尼盾（IDR）之间用于请专业服务帮助办理注册流程）、社会保障注册费用（根据员工人数和薪资而定，用于在社会保障机构BPJS注册，以确保员工的社会保障）等。

五、中国人在印尼注册公司的注意事项

（一）投资比例限制

1. 行业外资持股比例差异：印尼公司的外资股权比例从0 - 100%均有可能，但大部分行业的外资比例虽可占到100%，可部分行业对外资持股的最高比例做出了规定。例如，某些特定的金融业务领域可能对外资进入比例要求更为严格，这受“外国投资负面清单”约束。印尼政府每隔几年都会对“外国投资负面清单”进行更新，该清单详细规定了各个行业外资所能占的最大比例。所以在注册公司确定投资计划前期，务必详细了解目标行业的外资比例限制，避免因违反规定导致公司注册失败或者后续经营风险。
2. 投资比例合规性申报审核：在注册过程中，无论是股份资金（比例）在股东之间的分配界定，还是整体外资在公司中的比例情况，都需要在相关文件中清晰明确，并在审核环节如实准确申报。合规性的要求是贯穿公司注册前后整个过程的，从初始注册文件的提交到后期业务开展如果外资比例有涉及到任何变更调整，都要和印尼的相应政策法规相符合。

（二）最低投资资金和注册资本金

1. 最低投资计划要求：BKPM（印尼投资协调委员会）要求外资公司提交的最低投资计划为100亿印尼盾。这一要求是从整体规划上考量外资企业对印尼当地经济的带动和投入力度，使得国外投资者在印尼的商业布局有一定的规模起始标准。这100亿印尼盾的投资计划必须合理规划，包括资金用途（例如用于固定资产购置、市场开发、人员招聘培训等方面合理分配等情况）、投资进度安排等内容要清晰明确。
2. 注册资本金与投资比例关系：注册资本金至少为投资计划的25%，即最低为25亿印尼盾。投资资金形式可以是现金或者设备，但土地和建筑物不计算在投资资金中。这就要求注册公司时要明确投资计划中的各项构成与资金来源合法合规性可溯性。例如如果是设备投资，那么设备的价值评估要有科学合理依据；如果是现金注资，来源渠道要符合印尼金融监管法规等。
3. 注册资本金验证方式：有两种验证方式，一种是由拟注册公司的股东签一份资产声明，承诺某项资产可随时用于公司业务运营；另一种是直接把资本金存入注册公司账户。不过，对于第一次在印尼注册PTPMA的公司，考虑到公司正式成立之前无法以公司名义在银行开户，所以很多情况可选择第一种方式，这其实也是中介们所谓的印尼注册公司不需验资的由来。但是需要明确的是，无论是哪种方式，本质目的都是保障公司有最低的资金能力开展业务和风险应对。

（三）股东和公司框架相关事项

1. 股东人数与资格要求：有限责任公司的股东至少是两名，可以是自然人和公司。这是从公司股权结构稳定、决策多元化角度出发做出的要求。每一个股东的身份背景调查都要符合印尼对于外资股东的政策规定，如果是外国自然人要通过提供合法护照复印件等文件证明身份真实性，如果是法人股东要提供营业执照副本等合法文件证明其公司身份经营状态等。同时，在公司申请过程中，需要澄清每个股东的股份资金（比例），单个股东的最低股本是1千万印尼盾，这有助于明确股东在公司中的权益份额划分和责任承担基础。
2. 公司治理人员角色设置要求：
   • 监事角色责任与要求：需要指定至少一名监事，其责任是监管董事，可以是外国人。监事作为公司治理结构中的监督角色，主要监督董事在公司经营决策过程中的行为是否合法合规符合股东利益等情况。
   • 董事要求进一步阐述：印尼公司法规定，公司中至少有一名董事必须持有印尼税卡。考虑到印尼公民或者持有印尼工作签的外国人都可以获得税卡，因此要么指定一名当地人为董事，要么指定一名持有印尼工作签的外国人为董事。这一规定主要是从便于公司与印尼税务管理部门交互以及当地行政管理对接等方面考虑，有当地董事利于办理一些如税务申报、与当地政府部门业务沟通等事务。

（四）公司注册地和办公场所相关要求

1. 地址性质要求：印尼是地方分权国家，很多政府业务都是在地方政府办理，因此在注册公司之前就必须决定公司的注册地，并提交经营场地证明（房产证和租赁合同）。在某些地区（如雅加达），注册地址必须是商业地产，不能使用居民住宅作为公司注册地。这是结合城市规划、商业规范管理等方面的政策要求制定的规则，如果违反可能导致注册申请被驳回。
2. 业务开展时机与后续许可：印尼公司注册成功后就要立即开始报税和报告投资进度。一般印尼公司运作半年后，应该着手申请永久经营许可IUT（IzinUsahaTetap）。申请时，要准备好6个月的公司运营报告（LKPM）提交给BKPM省办事处，向其申请长期经营执照，获得IUT后，企业就可以在印尼全面开展公司业务。这就要求企业从注册成功开始，就要有规范的财务管理、运营监管体系，以便能按要求及时准确进行税务申报和投资进度汇报等工作。