一、2025年印尼公司注册文件准备流程

在2025年准备注册印尼公司时，流程包括以下方面： 首先是选择公司类型，常见的是有限责任公司（Perseroan Terbatas，简称PT）和外商独资公司（PTPenanaman Modal Asing，简称PMA）。PT是最普遍的公司形式。 接着要进行公司名称的确定，需提供英文或印尼文的公司名称，并至少包含三个不同的词。名称不能使用没有意义的字母和数字组合，不能有违背道德的言论，不得与政府机构、现有组织或公司相似，不得误导且必须与业务活动和目标相关。公司名称将由法人实体信息系统验证，以确保其他公司尚未使用该名称。本地公司只能使用印尼语。 然后就是关键文件的准备，如公司章程等文件。 之后要进行公司注册地址相关文件准备，必须有当地地址，可以是实际的办公地址或虚拟地址（在印尼的大部分城市，禁止使用民宅作为营业地址，大部分投资者会选择写字楼）。在注册地址的文件方面需要提供租赁合同或房产证明等地址证明材料，可能还需要办公室内外照片等，同时，准备注册地址相关文件过程中还要涉及建筑和土地税（PBB）等相关的考虑因素等内容，具体根据当地要求为准。 随后要将注册所需文件进行公证认证环节。其中，如果股东是自然人，提供股东护照复印件；如果股东是法人实体，则提供合法商业文件和董事护照复印件，这些文件都须在公证人的帮助下进行公证，以个人名义注册无需认证，以公司名义注册可能需要翻译公证认证。 再之后就是申请注册契约和住所证明，向法律和人权部申请成立契约，其中包含创始人、董事会和专员委员会、股东等信息，随后会收到当地政府颁发的公司住所证明。 完成前面的流程后还需要完成一些相关许可证的申请与注册工作，例如要申请营业执照（SIUP），如果涉及特定行业可能还需要对应的特殊许可证或者经营许可才可以在印尼正常开展相关业务活动。例如贸易公司的许可证就有进口许可证（API - U）、销售许可证以及经营许可证等分类，不同运营模式和业务范围就需要满足这些不同种类与性质的许可证要求。这其中关于如何确定要申请哪些证件也是一个需要仔细思考与确认的过程，需要参照相关行业的规定和印尼的法规政策，这也是基于整个企业运营规划的一环。 最后要进行税务登记以及在OSS系统注册，需要在您注册公司当地的税务局进行注册，以获得税务识别号（NPWP），再完成上述步骤后，需要在单一提交系统（OSS）中注册公司，注册过程完成后，您将收到公司注册证书，其中包含公司的商业识别号（NIB） 。

二、2025年印尼公司注册文件准备的必要材料

• 公司基本资料相关材料准备
  • 公司类型选择确定材料：根据经营规划与战略等方面选择有限责任公司（PT）或者外商独资公司（PMA）等不同类型，虽然不同类型在责任承担形式、股东结构等方面有所区别，但总体都是在印尼合法运营公司的实体选择。
  • 公司章程材料：需要制定详细的公司章程，明确公司的经营范围、股东结构、注册资本等关键信息。章程在起草时必须有公证人在场，起草后需全体股东签字，提交法律和人权部批准。内容需包括法定资本、已发行资本和实收资本的数额、公司名称和地址、公司的目标和业务活动、有关资本金额的详细信息、董事会和委员的职称、人数、任免程序、召开股东大会的方式和地点、公司利润和股息的使用和分配程序、公司成立期间、股份数目、股份类别（如有）、每一类别的股份数目、每股所附权利及每股面值等信息。
  • 公司名称相关材料：确定的公司名称需按照军方的要求执行（如至少要包含三个不同的词，要有一定的意义，遵守不能与其他公司名称混淆，不违背道德伦理等规范），需要提交符合要求的英文或印尼文的公司名称申请，如果是本地公司则必须使用印尼语申请，并且还要准备公司名称验证相关的过程中需要提交的各种辅助说明或者规范材料等内容，以确保该名称可以被法人实体信息系统通过验证。
  • 确定公司注册地址材料：必须要有当地地址，可以是实际的办公地址或虚拟地址（在印尼的大部分城市，禁止使用民宅作为营业地址，大部分投资者会选择写字楼）。要提供地址证明相关材料，包括租赁合同、地址证明原件、建筑和土地税（PBB）、办公室内外照片等材料内容，如果是购买实体办公空间则要提交购买契约等证明材料。这就意味着在选址时就要考虑地址是否可以满足注册的要求，特别是像有些区域对虚拟地址的认可情况、对某些行业地址特殊要求等方面，如果是租赁的地址，和房东的合同签订等方面也都要确保相关的权益和规范符合印尼注册公司地址相关的要求规范。
  • 公司的注册资本相关证明材料：印尼公司注册资本最低为100亿印尼盾（约合人民币450万），为了方便后期办理其他业务，通常会按照默认的105亿印尼盾注册（无需实缴，但需在次年年终财务申报之前完成实缴），需要有相关的注册资本证明或者规划材料，即便是没有实缴但是要有资金来源或者未来缴纳计划的可靠依据，因为这关系到公司合法合规运营的基础要素之一。
  • 股东相关材料：至少需要两名股东，可以是公司或个人。如果股东是自然人，则提供股东护照复印件，护照须有效期在18个月以上；如果股东为公司，则需提供公司章程AOA，注册证书以及法人的护照复印件（包括照片和签名页）。若股东、董事或监事为印尼本地人，须提供Indonesian Copy of KTP，kartu Keluarga NPWP，联系电话和电子邮件。并且要明确股东之间的股权结构比例等相关协议材料等等，因为股东结构关系到公司控制权、利润分配等众多重大公司决策层面的建设与管理例如，在有的企业中，几个股东的出资额决定了他们在董事会中的席位占比或者在公司战略方向上的决策话语权等情况。
  • 董事监事相关材料：至少需要1名董事和1名监事，董事必须是自然人，国籍不限（但部分行业可能要求有一定比例的印尼本地董事），同时股东可以兼任董事或监事，但董事和监事不可为同一人。提供董事、监事的护照复印件且护照有效期要在18个月以上。若为印尼籍的人员担任董事或监事则需要提供Indonesian Copy of KTP，kartu Keluarga NPWP，联系电话和电子邮件这些信息，以及董事监事任命相关的决议文件或者协议等材料内容。其中在考虑董事人选时，如果有中方董事还要考虑在印尼工签及印尼税卡的申请和办理，同时董事持有印尼税务号对公司运营也有一定的帮助。比如在涉及到税务申报、本地业务往来等环节会处在更加合规和高效的状态。
• 运营许可相关材料
  • 确定公司经营范围材料：在注册时有必要明确公司的经营范围，不同的经营范围意味着不同的市场面向与业务操作范畴，不同行业对于外资企业也可能会有不同的要求，如果涉及到特殊的行业经营范围可能需要对应的行业许可证或者审批等情况。因此需要精确确定公司经营范围并且准备相关的证明材料或者业务说明材料例如，如果是特定的医疗设备行业就需要符合印尼当地医疗监管部门对于设备资质认证等相关文件准备作注册时提交审核使用。
  • 基本运营相关许可证材料（如营业执照）：公司为了合法开展业务需要进行营业执照（SIUP）等证照的申请，这涉及到永久营业执照的获取，并且在申请时材料要显示有关负责业务的个人的信息以及业务活动的性质等内容。如果是贸易公司还可能需要进口许可证（API - U）、销售许可证以及经营许可证等。许可证也是验证公司在印尼是否能够合法持续经营以及开展对应的经济活动的一个重要依据。例如一个没有进出口许可证的贸易公司从事进出口业务被发现就会面临非常严重的法律责任的追究。