一、企业主体相关要求
印尼BPOM认证对申请者的身份有明确规定，依据相关法令，申请者必须是印尼本地的制造商、进口商或者经销商。如果是国外厂商想要申请，则必须通过印尼当地合法的业者（如食品厂商、进口商或者经销商）来提出申请。
对于企业自身来说，必须要合法注册。如果不是在印尼本土直接注册成立的企业，就需要在印尼有合法授权代表。这是整个申请的基础框架要求，如果企业的主体身份不符合这一要求，是无法进入后续的认证申请流程的。
二、国际认证要求
制造供应商本身需要取得一系列有国际代表性的认证才符合申请资格。例如在美妆、食品、药品等相关领域，通常需要取得GMP（良好生产规范）认证；在食品领域，如果涉及特定的管理规范，还需要取得HACCP（危害分析与关键控制点）认证、ISO22000认证、FSSC（食品安全体系认证）、BRC（英国零售商协会认证）等相关国际认证，这些认证在表明企业生产达到一定的国际标准的同时，也是对印尼市场消费者权益保障的一种把关手段。
三、产品相关要求
（一）产品类型
- 食品类
- 印尼生产或者进口用于零售包装贸易的加工食品是需要进行BPOM认证的。例如常见的罐头食品、袋装零食等加工后的食品。这里需要注意的是未加工的生鲜产品不在此认证范围内。
- 当食品添加了某些营养素时也需要。比如在普通奶粉中添加特殊营养元素提升奶粉功能性的产品。
- 处于政府粮食计划中的食品以及市场试验的食品、食品添加剂同样需要进行BPOM认证，因为这些食品在分发、试验或者使用过程中涉及到大众消费者的健康安全因素，需要受到严密监管。
- 医疗器械类
- 申请人必须明确其要申请认证的医疗器械类别，以确保满足相关对应的技术和法规要求。不同类别的医疗器械在技术参数、安全性考量等方面存在差异，细致的类别划分有助于精准地进行评估审核。
- 化妆品类
- 各类化妆品包括美容保养品等都属于需要认证的范畴，这些产品直接用于人体皮肤等部位，其安全性、成分合规性需要通过BPOM认证来进行监管。
（二）产品文件要求
- 文件与资料
- 各类产品都需要提**品相关的详尽技术文件。例如医疗器械需要提**品说明书、操作手册、性能测试报告、临床试验数据等；食品和化妆品产品也需要有类似能说明产品生产工艺、成分构成等的文件。这有助于BPOM全面了解产品的情况。
- 对于质量管理体系方面，要有证明产品符合国际质量管理标准的文件，像医疗器械要提供符合ISO13485等标准的文件，以此证明企业生产和管理体系的规范性，保证产品质量的稳定可靠。
- 其他特殊产品的额外要求
- 如果是化妆品进口到印尼，进口商需要提**品的税号（NPWP）、营业执照（SIUP）或者企业经营登记证（NIB）、身份证、进口识别号码（API）等文件。同时还需要有由印尼大使馆合法化的良好生产规范（GMP）文件、品牌证书、不涉及化妆品行业犯罪行为的董事或领导声明、授权书（LOA）等。
- 对于进口商在化妆品仓库方面的审核资料包括授权书（Letter of Appointment）、由印尼大使馆公证的自由销售证明书（CFS） 、由印尼大使馆公证的GMP或ISO22716、由印尼大使馆公证的营业执照、原材料检验报告（CoA of Raw Material）、成品检验报告（CoA of Finish Product）、MSDS报告、标准操作程序（SOP）等文件，以确保化妆品在存储等环节的安全性和质量可靠。
