一、基本资质类文件
印尼Halal认证需要一些能够证明企业相关资质的文件。首先是营业执照副本，它是企业合法经营的重要凭证，在认证过程中能够表明企业具备进行相关业务的资格。企业印章备案表也不可或缺，这有助于确保各类申报文件的正规性与合法性，是企业身份郑重性的一种体现。另外，授权委托书同样重要，如果不是企业法人亲自办理认证手续，就需要有授权委托书来明确代办人的权限和责任，确保认证相关事务办理的有效性。
二、产品相关信息类文件
（一）产品自身的描述信息文件
- 产品图：通过产品图，认证机构能够直观地了解产品的外观特征，这有助于在认证过程中对产品进行准确识别，也有助于对产品进行分类管理进而审核其是否符合Halal认证的相关要求。
- 产品的名称和类型说明文件：明确产品的名称和类型是对产品进行准确定位的基本要求。不同名称和类型的产品在生产工艺、成分原料等方面存在差异，认证机构需要根据这些差异来判断它们是否符合清真认证的标准，例如食品类与化妆品类产品的审核要点是不同的，它们需要遵循的清真要求也依据各自的品类有所不同。
- 产品型号清单：产品的型号能够细化不同版本或者规格的产品。在认证时可以确保同一系列的不同型号产品都满足Halal认证标准，防止因型号不同可能带来的成分、加工过程等方面的变化从而影响清真性质，特别是对于多型号的电子产品、机械产品或者系列化的食品等，型号清单是审核的重要内容之一。
（二）产品成分及原料相关文件
- 原材料清单：原材料清单可以清晰地列出生产产品所用到的源材料，这对于认证机构审查产品是否包含清真所禁止的成分（如猪肉、某些血液制品等在伊斯兰教法下的非清真材料等）至关重要，对于原材料众多的复杂产品（如复合食品、加工化学品等）意义尤其显著。而且原材料的供应商来源等信息也能通过清单进行体现，这也有助于对原材料清真性的溯源核查。
- 产品成分清单和产品配料清单：这两项清单重点在于产品的各种化学组件或者说构成成分，它们详细描述了产品内部的微观组成情况。特别是对于加工类食品、药品尤其是复方药品、化妆品等，精确的成分清单和配料清单是审核其是否符合Halal要求的关键要素之一，包括其中是否有酒精成分（因为酒精在Halal认证中通常属于非清真成分）等情况，都需要通过这些清单来识别。
三、公司运营信息类文件
- 业务参与者的数据文件：这类文件包含与参与产品生产、销售、管理等业务相关人员的信息，通过该文件可以构建起企业业务运营框架下参与人员的整体情况。这对于认证机构了解产品是否在符合Islamic监督和管理要求的团队支持下进行研发、生产、销售意义重大。如果是跨国企业或者有多种合作形式的企业，清晰准确的业务参与者数据有助于看清各方在实现产品的Halal特性过程中的责任关系，从宏观上把握整体运营体系是否符合Halal认证要求。
- 申请人信息：明确申请人（一般是企业法人或者具体负责认证申报事务的人员）的身份、联系方式等详细信息是非常有必要的。这既是认证机构与申请者联系沟通的桥梁，也是确保认证责任可以追踪的有效手段。如果认证过程中出现问题或者需要补充信息、核查情况，认证机构可以方便快捷地找到申请人进行进一步的交流和处理。同时这也确保每个认证申请都是在确切的主体负责下进行的公证性体现。
- 供应商信息：了解产品的供应商信息有助于对原材料、部件等源头的清真性把控。例如供应商是否也遵循相应的清真标准生产供应相关材料，供应商的生产基地是否存在清真风险等情况。对于认证机构而言，完整的供应商信息有利于从整个供应链的角度审查产品是否符合Halal认证要求，在如今全球化采购的背景下，清楚产品的供应商所在地、生产过程等信息，可以将可能存在的非清真风险逐个排查。
四、其他辅助类文件
- 说明书：产品说明书能够提**品的详细用途、使用方法、特性等信息。例如，某些药品的说明书中会提及药物成分如何作用、是否会与特殊食物成分发生反应等内容。这些信息对于Halal认证机构从多个角度判断产品是否符合清真要求是有参考价值的。另外，从消费者使用的角度，如果某种产品说明书中的使用方式与清真教法中的禁忌存在冲突（如使用过程中可能接触非清真物质等违背使用者宗教习惯的情况），也可能影响产品的Halal认证结果。
- 包装铭牌：包装铭牌一般会显示产品的品牌、生产地、生产日期、保质期等基础信息，同时还可能包括一些特殊标识或者警告信息。这些信息能够反映产品整体的生产、销售标识体系是否符合清真要求下的正规性，比如生产地如果位于有特定清真风险的地区（如一些清真要求执行不严格的经济区等情况，即使产品本身清真，但是生产地的不良环境可能影响产品的信誉），这些都需要根据包装铭牌信息加以关注和判断。并且产品的生产、包装、销售等环节与清真产品处理规范有一定联系，包装铭牌上的内容有助于对这些环节进行综合审查。
- 申请表：申请表是必填文件，里面涵盖了以上各类文件信息的总结内容，同时可能包括一些专门用于认证申请的特殊信息要求，如企业对产品清真性的自我声明内容，申请企业的清真认证历史状况（如果有的话）、本地代理商信息（如果产品在印尼当地有专门代理商的话）等。申请表是认证机构统一收集和整理企业与产品所有相关信息的重要文件格式，是启动认证程序的关键起始环节，其内容的完整性和准确性直接影响到整个认证流程的进行。
